Groupe Pro Accès est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(-trice) à la facturation afin de prendre en charge la facturation des appels de service et des installations pour la division électronique et de coordonner les activités d’ouverture et de fermeture des dossiers d’installation. Le lieu de travail se situe dans la ville de Québec.
Ce que vous ferez :
- Assurer l’ouverture des dossiers d’installation notamment :
- S’assurer que le dossier électronique est complet avec toutes les pièces requises ;
- Effectuer les enquêtes de crédit
- Convertir les soumissions en bons de travail;
- Effectuer la facturation progressive des travaux et la facturation finale des dossiers d’installation;
- Effectuer la facturation des appels de service;
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder à la collection des transactions;
- Assurer le suivi des retenues;
- Effectuer les modifications des dossiers clients;
- S’assurer que les dossiers clients soient complets et classés aux endroits prévus;
- Produire et s’assurer d’obtenir toute la documentation de conformité pour les fins de contrat tels les dénonciations et les quittances;
- Gérer les divers dossiers tels les mauvaises créances, les lettres d’avis, etc.
Ce que nous recherchons :
- AEC ou DEC en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Toute combinaison d’études et d’expérience jugée pertinente sera considérée
- Minimum de trois (3) années d’expérience en comptabilité générale
- Maîtrise de la Suite Office dont le logiciel Excel (intermédiaire)
- Connaissance de Acomba
- Très bonne maîtrise du français et anglais fonctionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Rigueur
- Sens du service à la clientèle
- Aptitudes communicationnelles
Ce que nous offrons :
- Rémunération concurrentielle et bonus de performance discrétionnaire
- Assurances collectives et REER
- Télémédecine
- Programme d’aide aux employés
- Environnement stimulant avec des défis à la hauteur de vos ambitions
- Possibilité de croissance au sein d’une entreprise en expansion
- Culture entrepreneuriale et axée sur l’innovation et l’excellence
- Horaire de 40 heures par semaine
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Groupe Pro Accès est un chef de file dans les solutions de sécurité physique immobilière.
Nous proposons des solutions complètes de sécurité : contrôle d’accès, barrières d’accès, caméras de surveillance, systèmes d’alarme, serrurerie spécialisée, ainsi que des systèmes de protection incendie et bien d’autres. Notre équipe engagée œuvre au quotidien pour protéger les entreprises, les gens et leurs biens.
Prêt(e) à relever le défi ?
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